董事長秘書崗位職責說明書

　　董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務的行政人員，應該如何設計董事長秘書的崗位職責說明書呢?下面學習啦小編給大家介紹關于董事長秘書崗位職責說明書的相關資料，希望對您有所幫助。

　　董事長秘書崗位職責說明書如下

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

　　3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

　　2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

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