用excel制作分類匯總的方法步驟
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用excel制作分類匯總的方法步驟
在Excel把數據錄入完畢后,為了讓數據更加直觀的顯示出來,可以利用分類匯總這個功能進行輔助查看,下面是學習啦小編帶來的關于如何用excel制作分類匯總的方法,歡迎閱讀!
用excel制作分類匯總的方法
制作分類匯總步驟1:首先打開數據表格,分析以哪個字段進行分類匯總,例如小編對產品銷售表的銷售人員的銷售金額進行分類匯總。
用excel制作分類匯總的方法圖1
制作分類匯總步驟2:excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進行排序,否則分類匯總的結果是不正確的,這個一定要切記。首先定位單元格在要分類匯總的銷售人員中,然后選擇菜單欄中的數據選項卡,點擊升序按鈕進行排序。
用excel制作分類匯總的方法圖2
制作分類匯總步驟3:在分類匯總窗口中選擇分類字段為剛才進行排序的字段,然后選擇匯總方式,在選定匯總項中這里選擇銷售金額,最后點擊確定。(因為這里要對銷售人員的銷售金額進行分類匯總)
用excel制作分類匯總的方法圖3
制作分類匯總步驟4:此時excel分類匯總便已經做好了,那個銷售人員銷售金額是多少一目了然,大大的提高了工作效率。
用excel制作分類匯總的方法圖4
EXCEL中求某一區(qū)域內不重復的數據個數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數,某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法:
一是利用數組公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
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