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用excel制作分類匯總的方法步驟

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用excel制作分類匯總的方法步驟

  在Excel把數據錄入完畢后,為了讓數據更加直觀的顯示出來,可以利用分類匯總這個功能進行輔助查看,下面是學習啦小編帶來的關于如何用excel制作分類匯總的方法,歡迎閱讀!

  用excel制作分類匯總的方法

  制作分類匯總步驟1:首先打開數據表格,分析以哪個字段進行分類匯總,例如小編對產品銷售表的銷售人員的銷售金額進行分類匯總。


用excel制作分類匯總的方法圖1

  制作分類匯總步驟2:excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進行排序,否則分類匯總的結果是不正確的,這個一定要切記。首先定位單元格在要分類匯總的銷售人員中,然后選擇菜單欄中的數據選項卡,點擊升序按鈕進行排序。


用excel制作分類匯總的方法圖2

  制作分類匯總步驟3:在分類匯總窗口中選擇分類字段為剛才進行排序的字段,然后選擇匯總方式,在選定匯總項中這里選擇銷售金額,最后點擊確定。(因為這里要對銷售人員的銷售金額進行分類匯總)


用excel制作分類匯總的方法圖3

  制作分類匯總步驟4:此時excel分類匯總便已經做好了,那個銷售人員銷售金額是多少一目了然,大大的提高了工作效率。


用excel制作分類匯總的方法圖4

  EXCEL中求某一區(qū)域內不重復的數據個數

  例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數,某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法:

  一是利用數組公式:

  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

  輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

  二是利用乘積求和函數:

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))


看了如何用excel制作分類匯總的方法還看了:

1.如何在excel中進行分類匯總的方法

2.excel分類匯總的五個方法

3.Excel如何使用分類匯總

4.excel中分類匯總方法

5.如何對Excel表格進行分類匯總

6.怎么在excel進行分類匯總

7.excel分類匯總應用


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