pdf轉換excel教程方法指導
pdf轉換excel教程方法是怎樣的呢?excel是強大的辦公使用工具,下面給大家分享一些關于最新pdf轉換excel教程方法指導來了!,希望能夠對大家的需要帶來力所能及的有效幫助。
最新pdf轉換excel教程方法指導來了!
常用的聊天軟件:QQ和微信,都有提取圖片中文字的功能,簡單的表格用這兩個方法轉換就可以。
一、借助QQ(PC)
QQ的快捷鍵截圖,直接進入識圖、翻譯、錄制的界面,把光標移動到QQ聊天界面的截圖圖標就會浮現具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進行PDF內容提取。
操作步驟:打開PDF文檔,同時按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識別的區(qū)域,接下來點擊【轉為在線文檔】,然后保存為Excel即可。
二、借助微信(APP)
微信的【搜一搜】可以提取圖片文字,并且轉成Excel,所以我們需要將PDF文件截圖,如果表格里含有圖片,只能在轉換成Excel之后自行添加哦。
操作步驟:
將PDF文件打開并截圖,發(fā)送到任意聊天界面,然后點開發(fā)送的圖片,長按,在彈出的頁面里選擇【搜一搜】,會自動將圖片生成表格,點開表格,點開右上角的【≡】,選擇【導出為Excel】就可以了。
軟件轉換法:
三、借助WPS(PC)
我們在使用WPS進行文檔編輯的時候,還可以直接用它將PDF轉換成其它格式,不過有一定限制,例如非會員只能轉換前5頁,不能選擇轉換的頁面,含有圖片也無法轉換。
操作步驟:
用WPS打開PDF文檔,在【開始】下面點擊【PDF轉office】,然后選擇【PDF轉Excel】,點擊【開始轉換】即可。
四、借助全能PDF轉換助手(PC)
這是第三方轉換軟件,可以將PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉換,還有PDF解密、編輯、壓縮等工具,可以進行批量操作,如果需要轉換的文檔比較多可以試試這個軟件。
操作步驟:
打開軟件,點擊【PDF轉其它】,選擇【PDF轉Excel】,然后添加文件,選擇要轉換的頁面,然后點擊【開始轉換】就可以了。
五、借助復制黏貼+Excel工具:
這個方法看起來比較簡單粗暴其實操作并沒有上面的方法容易,用復制黏貼可以將PDF文件的文字進行提取,如果需要轉成Excel,還需要用Excel的工具進行輔助。
操作步驟:
打開PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部內容,也可以按照需要用鼠標選中,然后用【Ctrl】+【C】進行復制,接下來打開一個新的Excel,將剪貼板的內容粘貼到Excel里。
這個時候所有文字都在一個窗格里,不用擔心,接下來我們選中整個窗格,然后點擊【數據】,選擇【分列】,在【文本分列向導】對話框里,點擊【分隔符號】,選擇【空格】,點擊【常規(guī)】,然后選【完成】。
這樣數據就被分成一個個窗格了,如果你想要讓數據變成豎向的,可以全選復制,將光標移動到【選擇性粘貼】,點擊【粘貼內容轉置】就可以了。
excel集成與擴展(2000年代初)
Excel開始與Microsoft Office的其他組件更緊密地集成,如Word和PowerPoint,提供了更好的文檔和數據交換能力。此外,Excel開始支持更多的插件和外部工具,如Solver和Analysis ToolPak,為用戶提供了更高級的分析功能。
excel用戶界面的改進(2007年)
Excel 2007帶來了全新的用戶界面,稱為Ribbon界面,它提供了更直觀的命令和功能訪問方式。同時,Excel開始支持更多的數據類型和公式,如條件格式和數據驗證。
在2010年至2020年之間,Excel經歷了多個重要的更新和改進,這些更新主要集中在用戶界面的改進、數據分析功能的增強、以及云服務和協作功能的擴展。
Excel預算和財務管理
企業(yè)財務管理中的預算編制和財務分析至關重要。Excel 提供了各種財務函數和公式,方便進行預算編制和財務分析。利用這些功能,企業(yè)可以更好地掌握財務狀況,為決策提供支持。同時,電子表格功能便于收入和支出的記錄與計算,使財務管理更加便捷。
excel常用函數解析
SUM 函數:用于計算一組數值的總和。例如,在統計銷售數據時,可使用=SUM(A1:A10)快速計算多個單元格數值的總和。
AVERAGE 函數:計算一組數值的平均值。如=AVERAGE(B1:B10)能得出某一數據范圍的平均數值。
MAX 函數:找出一組數值中的最大值。比如=MAX(C1:C10)可快速確定數據中的最大數值。
MIN 函數:找出一組數值中的最小值。=MIN(D1:D10)用于查找最小數值。
COUNT 函數:計算一組數值中非空單元格的數量。=COUNT(E1:E10)統計范圍內非空單元格個數。
IF 函數:進行邏輯判斷。如=IF(A1>10,"大于 10","小于等于 10")根據條件返回不同結果。
VLOOKUP 函數:在數據中進行垂直查找并返回指定列的值。=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在指定范圍查找值并返回對應列數據。
HLOOKUP 函數:在數據中進行水平查找。=HLOOKUP(A1,B1:E10,3,FALSE)類似 VLOOKUP 但方向為水平。
CONCATENATE 函數:連接多個文本字符串。=CONCATENATE("Hello"," ","World")連接文本得到 "Hello World"。
LEFT 函數:從文本字符串的左側提取指定數量的字符。=LEFT(A1,5)從單元格文本中提取左側 5 個字符。
RIGHT 函數:從文本字符串的右側提取指定數量的字符。=RIGHT(A1,5)提取右側 5 個字符。
LEN 函數:計算文本字符串的長度。=LEN(A1)返回文本長度。
DATE 函數:創(chuàng)建日期。=DATE(2022,12,31)生成特定日期。
TODAY 函數:返回當前日期。=TODAY()獲取當前日期。
ROUND 函數:將數值四舍五入到指定小數位數。=ROUND(A1,2)將單元格數值四舍五入到小數點后兩位。